2021年10月12日,武漢市城市建設(shè)投資開發(fā)集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱武漢城投)與精臣簽署合作協(xié)議,正式達(dá)成合作,精臣將圍繞武漢城投數(shù)字化轉(zhuǎn)型和管理需求,聯(lián)合部署企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

武漢城投成立于1997年5月,成立20年來始終飽含“武漢情懷”,致力于為城市發(fā)展蝶變、城市風(fēng)貌彰顯和城市品質(zhì)提升不懈努力、貢獻(xiàn)力量,截至2016年底,公司綜合實(shí)力在全國(guó)同類企業(yè)中排名第五,在市國(guó)資委出資企業(yè)中位居第一。公司現(xiàn)有二級(jí)單位24家,項(xiàng)目分公司遍布全國(guó)各地,且在酒店事業(yè)、物業(yè)管理等業(yè)務(wù)方向不斷深耕。因此,在資產(chǎn)管理上,企業(yè)總部出現(xiàn)了分公司異地監(jiān)管難、各地分公司與總部資產(chǎn)管理工作協(xié)同難、各地分公司資產(chǎn)盤點(diǎn)難,以及集團(tuán)每條業(yè)務(wù)線的資產(chǎn)種類都有其行業(yè)特點(diǎn),資產(chǎn)種類龐雜,管理難等普遍存在的行業(yè)資產(chǎn)管理難題。

武漢城投項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表示,希望與精臣的合作可以高效推動(dòng)公司固定資產(chǎn)的數(shù)字化管理和升級(jí),促進(jìn)科學(xué)化管理體系建設(shè)與可持續(xù)發(fā)展。借助精臣過往在地產(chǎn)業(yè)的豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及深厚的技術(shù)實(shí)力,加速實(shí)現(xiàn)企業(yè)總部與分公司內(nèi)部管理數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,建設(shè)多元化實(shí)物管理中臺(tái),從而賦能科學(xué)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力,實(shí)現(xiàn)共贏。

目前,圍繞武漢城投的痛點(diǎn)和難題,精臣固資團(tuán)隊(duì)從企業(yè)實(shí)際需求(資產(chǎn)盤點(diǎn),財(cái)務(wù)登記)、系統(tǒng)操作難度、員工體驗(yàn),數(shù)據(jù)安全可靠等多個(gè)維度進(jìn)行綜合考慮,因“病”施策,制定了三大核心固定資產(chǎn)管理模式:

一、全生命周期管理模式,打造資產(chǎn)數(shù)據(jù)閉環(huán)無盲點(diǎn)

圍繞城投資產(chǎn)眾多,難管理的難題,實(shí)行一物一碼管理模式,人、物、碼綁定,從企業(yè)資產(chǎn)入庫開始,資產(chǎn)的領(lǐng)、用、借、還等流轉(zhuǎn)動(dòng)作到資產(chǎn)的最終折舊報(bào)廢,在系統(tǒng)中形成一個(gè)完整的固定資產(chǎn)全生命周期閉環(huán),每一次關(guān)于資產(chǎn)的變更信息都會(huì)同步云端,在系統(tǒng)中留存,方便日后查詢調(diào)取,形成完整的資產(chǎn)履歷。

二、規(guī)范城投資產(chǎn)類別與編碼,總部連接各分公司協(xié)同管理

根據(jù)城投地產(chǎn)各地分公司數(shù)量多,資產(chǎn)種類多的情況,由總部把資產(chǎn)種類梳理后在該系統(tǒng)中統(tǒng)一編碼,并開放該數(shù)據(jù)接口,將公司架構(gòu)以及資產(chǎn)信息通過接口直接導(dǎo)入,由總部設(shè)置各分公司資產(chǎn)管理權(quán)限,總部可隨時(shí)查看所有分公司歸屬下的資產(chǎn)狀況,分公司資產(chǎn)管理的審批申請(qǐng)也可在系統(tǒng)中即時(shí)提醒。

三、分公司掃描二維碼盤點(diǎn),盤點(diǎn)進(jìn)度實(shí)時(shí)同步總部

為解決各地分公司與總部資產(chǎn)管理工作協(xié)同難題,精臣為其搭建盤點(diǎn)系統(tǒng),在進(jìn)行公司整體層面的資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),可由總部向各個(gè)分公司發(fā)起盤點(diǎn)單,各分公司由資產(chǎn)管理員進(jìn)行掃碼盤點(diǎn),或由員工掃碼盤點(diǎn)自己名下資產(chǎn),管理員掃碼盤點(diǎn)公共資產(chǎn),盤點(diǎn)進(jìn)度會(huì)實(shí)時(shí)同步該云端數(shù)據(jù)庫,總部可實(shí)時(shí)掌握盤點(diǎn)進(jìn)度,把控工作節(jié)奏,無需項(xiàng)目組親自去到各分公司進(jìn)行人工盤點(diǎn)。

通過因“病”施策的系統(tǒng)部署和搭建,武漢城投在固定資產(chǎn)管理上的效果十分顯著:第一,有效實(shí)現(xiàn)了降本增效,讓資產(chǎn)盤點(diǎn)項(xiàng)目周期有效縮短,支出減少,相關(guān)員工工作效率得到了有效提高;第二,管控到位,讓武漢城投在資產(chǎn)管理層面真正實(shí)現(xiàn)了完整的閉環(huán)管理,所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)都保留在系統(tǒng)中可隨時(shí)調(diào)取,完整清晰的數(shù)據(jù)在企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理決策時(shí)有據(jù)可依;第三,管理工作、信息溝通實(shí)現(xiàn)協(xié)同交互,系統(tǒng)降低了武漢城投資產(chǎn)管理層面的溝通成本,增強(qiáng)了資產(chǎn)管理部門整體的協(xié)同辦公意識(shí),增多了總部與各地分公司的業(yè)務(wù)管理連接,同時(shí)也增加了總部與各地分公司的信息溝通交互。

精臣與武漢城投的通力合作有效幫助其建立起了完善的企業(yè)固定資產(chǎn)系統(tǒng),精臣創(chuàng)立于2012年,9年來一直專注于標(biāo)簽標(biāo)識(shí)領(lǐng)域,基于便攜式打印和標(biāo)簽標(biāo)識(shí)需求,至今已為超過200萬家客戶提供服務(wù),用數(shù)字化手段提升企業(yè)固資管理效能。同時(shí),在此用戶基礎(chǔ)和企業(yè)優(yōu)勢(shì)上,結(jié)合部分更深入的用戶使用場(chǎng)景,精臣組建了專業(yè)的固定資產(chǎn)研發(fā)團(tuán)隊(duì),形成了以固定資產(chǎn)軟件為主,配合便攜式標(biāo)簽打印機(jī)、數(shù)據(jù)采集器、固定資產(chǎn)專用耗材以及RFID方案等圍繞資產(chǎn)管理這一細(xì)分領(lǐng)域的軟硬件一體化企業(yè)服務(wù)。

相信此次精臣與武漢城投的戰(zhàn)略生態(tài)合作,必將產(chǎn)生1+1>2的合力,進(jìn)一步賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率。

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