隨著國家信息化、數(shù)字化戰(zhàn)略的推進，公安、稅務(wù)、工商、檢察院、法院等行業(yè)積極推動全行業(yè)信息化建設(shè)、數(shù)字化，相關(guān)主管部門下發(fā)多項文件、規(guī)劃等促進數(shù)字化和信息化的建設(shè)，如《關(guān)于全面推進人民法院電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用的指導(dǎo)意見》，要求案件辦理過程中的訴訟文件隨時電子化;通過對電子卷宗的技術(shù)加工、深度分析和挖掘，實現(xiàn)對辦案全流程的支持和服務(wù)。

(資料圖片僅供參考)

數(shù)字化檔案室、數(shù)字法院的提出和建設(shè)加速了各級公安部門的歷史及新增的戶籍檔案、辦案檔案、各級法院檢察院的歷史及新增的案卷卷宗、庭審記錄等的數(shù)字化，公檢法等行業(yè)客戶對數(shù)字化服務(wù)、數(shù)據(jù)服務(wù)相關(guān)的吹牛皮及服務(wù)等需求快速增長。

根據(jù)中研普華產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的《2021-2025年檔案信息化行業(yè)市場深度分析及發(fā)展策略研究報告》顯示：

檔案信息化是指將傳統(tǒng)載體(紙質(zhì)、磁帶、錄像帶等)轉(zhuǎn)化為計算機能夠內(nèi)識別的電子文件，也容就是能計算機語言二維碼表示。比如，紙質(zhì)檔案可以通過掃描、全文數(shù)字化轉(zhuǎn)化成與word文檔類似的電子文件;紙質(zhì)照片可以通過掃描或數(shù)碼相機拍照等形式轉(zhuǎn)化為電子圖片等等。檔案信息化后可以解決檔案利用的效率，檔案保管條件、載體的限制，有望實現(xiàn)檔案信息的永久保存。

2008年5月1日開始施行的政府信息公開條例，加速了檔案信息化綜合利用的步伐，眾多具有社會服務(wù)職能的政府管理部門，紛紛著手對傳統(tǒng)檔案進行信息化改造，并對社會有條件地開發(fā)，大量原始檔案等待處理。我國的稅務(wù)、保險、工商行政管理等部門近年也開始引入電子文檔影像管理軟件，繼推廣應(yīng)用業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)后，正在積極探索電子化文檔管理和辦公自動化建設(shè)。同時，“數(shù)字檔案館”在各個行業(yè)上的應(yīng)用，對軟件系統(tǒng)的要求進一步提高，對軟件系統(tǒng)的安全性要求也進一步提高，市場容量進一步空前擴大。

據(jù)統(tǒng)計，2019年中國檔案信息化市場規(guī)模達300億元，行業(yè)增速穩(wěn)定在12%-15%。預(yù)計到2022年，檔案信息化市場規(guī)模將達到500億元。同時，各地政府加大檔案信息化建設(shè)的力度，市場需求持續(xù)增加，行業(yè)發(fā)展前景十分廣闊。

檔案信息化行業(yè)現(xiàn)狀如何

近年來，國家更加重視智慧檔案管理建設(shè)工作。中央指出，檔案工作要走向依法管理、走向開放，走向現(xiàn)代化。中辦、國辦印發(fā)的《全國檔案事業(yè)“十四五”規(guī)劃》提出，要進一步完善檔案信息化發(fā)展保障機制，進一步融入數(shù)字中國建設(shè)，做到信息化與檔案事業(yè)深度融合，檔案工作基本實現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型。

《規(guī)劃》中明確提出推進檔案信息資源共享平臺建設(shè)，加強檔案館庫建設(shè)與管理。檔案信息化建設(shè)進一步融入數(shù)字中國建設(shè)，新一代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用更為廣泛，信息化與檔案事業(yè)各項工作深度融合，檔案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型。多系統(tǒng)間融合性提升、消除檔案管理中的“數(shù)據(jù)孤島”，信息化與檔案事業(yè)融合發(fā)展的重要方向。

2022 年檔案密集架市場銷售總額為6.8億元，其中公開招標(biāo)項目共364個，較 2021 年減少2%。公開市場中標(biāo)廠商約221家，較 2021 年減少14%。

隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷升級，檔案信息化的應(yīng)用方式也在不斷改進升級。信息安全是檔案信息化應(yīng)用的核心問題，數(shù)據(jù)的保障和安全備份成為重中之重。各家企業(yè)也開始注重數(shù)據(jù)安全，開發(fā)了一系列保障數(shù)據(jù)安全的方案和產(chǎn)品，如大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)加密應(yīng)用。

檔案信息化行業(yè)投資潛力

檔案信息化是指利用信息技術(shù)手段對檔案進行數(shù)字化處理、存儲、管理和利用，并提供相應(yīng)的服務(wù)和應(yīng)用。檔案信息化應(yīng)用廣泛，包括政府機構(gòu)、企事業(yè)單位、圖書館、檔案館、博物館等。隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用范圍的擴大，檔案信息化的市場需求也逐漸增加。同時，檔案信息化的實現(xiàn)需要多個領(lǐng)域的技術(shù)支持和服務(wù)，形成了多方競爭格局。

截至2021年底，全國共有各級各類檔案館4136個。其中，國家綜合檔案館3320個，國家專門檔案館256個，部門檔案館130個，企業(yè)檔案館118個，省、部屬事業(yè)單位檔案館312個。隨著檔案密集架技術(shù)的日益成熟，《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》(后文簡稱《規(guī)劃》)的發(fā)布，檔案館建設(shè)逐漸向著更規(guī)范、更智能、更融合、更人性的趨勢持續(xù)發(fā)展。

《規(guī)劃》中明確提出檔案信息化建設(shè)再上新臺階，檔案科技創(chuàng)新實現(xiàn)新突破，在2022年國家檔案局發(fā)布的科技課題中，與人工智能直接相關(guān)課題就達到13項，足見智能化在檔案館建設(shè)中愈發(fā)重要。無人庫房、數(shù)字孿生、智能分析、類ChatGPT人工智能技術(shù)將在未來檔案建設(shè)中起到重要作用。

檔案信息化行業(yè)存在眾多競爭者，從技術(shù)和服務(wù)角度出發(fā)，競爭主要來自于本行業(yè)內(nèi)的企業(yè)以及其他相關(guān)行業(yè)的服務(wù)商。未來，隨著技術(shù)的不斷升級和應(yīng)用場景的不斷拓展，檔案信息化行業(yè)將會保持較高的增長率，行業(yè)競爭將會更加激烈。檔案信息化行業(yè)是一個充滿機遇和挑戰(zhàn)的行業(yè)。未來發(fā)展的關(guān)鍵在于技術(shù)創(chuàng)新和服務(wù)優(yōu)化，同時需關(guān)注數(shù)據(jù)安全和隱私保護問題。隨著智能化和自動化技術(shù)的不斷應(yīng)用和發(fā)展，檔案信息化行業(yè)的市場前景仍然值得期待。

隨著檔案信息化行業(yè)競爭的不斷加劇，大型企業(yè)間并購整合與資本運作日趨頻繁，國內(nèi)外優(yōu)秀的檔案信息化企業(yè)愈來愈重視對行業(yè)市場的分析研究，特別是對當(dāng)前市場環(huán)境和客戶需求趨勢變化的深入研究，以期提前占領(lǐng)市場，取得先發(fā)優(yōu)勢。正因為如此，一大批優(yōu)秀品牌迅速崛起，逐漸成為行業(yè)中的翹楚。

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